Guía para la elaboración y presentación de proyectos deportivos y recreativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

CUNDEPORTES

SUBGERENCIA TÉCNICO DEPORTIVA

PROGRAMA: ASISTENCIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y APOYO LOGÍSTICO A LOS ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN PROYECTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS

PRESENTADO POR:

 

FRANCISCO GUTÍERREZ ESCOBAR

FRANCISCO MEDINA CÁRDENAS

FRANCISCO MÉNDEZ LASPRIELLA

CARLOS ENRIQUE HERAZO PIÑERES

LUZ MARINA LARA GÓMEZ

CAROLINA ÁLVAREZ HERRERA

INTRODUCCIÓN

 

Cundeportes en su interés de fortalecer la política departamental de apoyo al deporte Municipal ha diseñado a través del programa da Asistencia Técnica, Administrativa y Financiera la presente Guía que contiene los elementos mínimos para la presentación de proyectos de cofinanciación con los siguientes propósitos:

 

• Facilitar la presentación de proyectos de carácter deportivo y recreativo.
• Unificar los parámetros que nos permitan identificar el verdadero impacto social de los mismos y en consecuencia del programa.
• Definir los criterios que servirán para la supervisión y posterior legalización de los convenios.
• Agilizar la presentación de los informes de gestión del programa.

PRESENTACIÓN: 

En este espacio se hace un resumen general del contenido del proyecto.

ANTECEDENTES:

Se pretende a través de este ítem conocer la referencia histórica del evento a cofinanciar, destacando las estadísticas de anteriores versiones y su tradición e importancia dentro de la comunidad.

Ejemplo:

Los  “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ……..” en sus dos versiones anteriores tuvieron una participación de ____ deportistas en representación de __________ veredas, realizados en las disciplinas deportivas de ________ y los juegos autóctonos _________________

En el año anterior los primeros lugares los obtuvieron los equipos de ________________.

La inversión realizada fue de ___________________

OBJETIVO GENERAL:

Determina el para qué se realiza el evento en términos sociales o deportivos, resaltando su importancia para la comunidad.

Ejemplo: Promover la práctica deportiva y recreativa de la población rural del Municipio a través de la organización y realización de un evento que genere compromiso, bienestar y sentido de pertenencia entre la comunidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Determinan los propósitos concretos que se buscan con la realización del evento y que desarrollan el objetivo general.

Ejemplos:

Motivar e incrementar el deporte y la recreación entre la población rural del Municipio.

Gestionar la vinculación de la empresa privada con asiento en el Municipio, buscando fuentes de financiación que garanticen el éxito del evento.

Fortalecer la organización deportiva con la identificación y apoyo de deportista que puedan integrar los clubes deportivos

DESCRIPCIÓN Y CRONOGRAMA DEL EVENTO

A través de esta información se debe plasmar la información de cómo, dónde, cuándo y se realizará el evento.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ……..” se llevarán a cabo el del ____ al ____________ del mes de ___________ de _________

Se realizará en las categorías _________________, en las siguiente disciplinas deportivas  ______ y los siguientes juegos autóctonos ______________, con el siguiente sistema de competencia ______________ y cumpliendo el siguiente cronograma:

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN______________________

INSCRIPCIONES _____________________________

ACREDITACIONES___________________________

INAUGURACIÓN ____________________________

REALIZACIÓN_______________________________

PREMIACIÓN_______________________________

ESCENARIOS DEPORTIVOS

En este ítem se deben determinar los escenarios deportivos donde se realizará el evento.

Ejemplo:

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” se llevarán a cabo en los siguientes escenarios:

FÚTBOL                                            ESTADIO ______________

FÚTBOL DE SALÓN                        COLISEO _________________

TEJO                                                 CLUB DE TEJO ______________

BALONCESTO                                 CAMPO _____________________

JUEGOS AUTÓCTONOS               SALÓN _______________________

PRESUPUESTO

Aquí se detallarán los gastos que se ocasionen con motivo de la realización del evento.

Ejemplo:

El presupuesto de Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” es el siguiente:

JUZGAMIENTO                    $___________________

TRANSPORTE                     $___________________

ALIMENTACIÓN                  $___________________

PREMIACIÓN                        $___________________

INAUGURACIÓN                  $___________________

PAPELERÍA E IMP.              $___________________

TOTAL                                   $___________________

Las fuentes de financiación para la realización de los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE _______” son las siguientes:

MUNICIPIO                           $____________________

CUNDEPORTES                  $____________________

INSCRIPCIONES                 $____________________

EMPRESA PRIVADA          $____________________

TOTAL INGRESOS              $____________________

POBLACIÓN OBJETO

Una vez determinado el evento, se debe establecer la población a la que va dirigido el mismo.

Ejemplo:

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” buscarán la participación de la población rural entre _____ y _______ años femenino y masculino que según las estadísticas de la oficina de planeación se aproxima a __________________hombres y _____________ mujeres.

COBERTURA

Una vez se especifique el presupuesto, la población objeto, el calendario y el sistema de campeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer cuantas personas participarán directamente en el evento.

Ejemplo:

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” contarán con la siguiente participación:

FÚTBOL                                            ______________ DEPORTISTAS

FÚTBOL DE SALÓN                        _________________ DEPORTISTAS

TEJO                                                 ______________ DEPORTISTAS

BALONCESTO                                 _____________________ DEPORTISTAS

JUEGOS AUTÓCTONOS               _______________________ DEPORTISTAS

TOTAL                                               _____________________ DEPORTISTAS

COMITÉ ORGANIZADOR

Para conocer la estructura interna de la organización es importante determinar quienes cumplen las funciones propias de cada área.

Ejemplo:

El comité Organizador de los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” está conformado por:

DIRECTOR DE LOS JUEGOS                   __________________________

COORDINADOR TÉCNICO                       __________________________

COORDINADOR DE JUZGAMIENTO       __________________________

COORDINADOR DE ALOJAMIENTO        __________________________

COORDINADOR DE TRANSPORTE         __________________________

COMISIÓN DE PENAS Y SANCIONES     __________________________

__________________________

__________________________

COMITÉ DE APOYO

Si el evento requiere por su magnitud un grupo de apoyo se debe establecer las responsabilidades de la siguiente manera:

Ejemplo:

El comité de Apoyo de los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ………..” está conformado por:

COMITÉ DE SEGURIDAD                          __________________________

COMITÉ DE PROTOCOLO DEPORTIVO __________________________

COMITÉ DE ESCENARIOS                        __________________________

COMITÉ DE PRIMEROS AUXILIOS                      __________________________

COMITÉ DE PROTOCOLO SOCIAL          __________________________